Zakładanie JDG – hasło „All business open as usual” na ulicy jako metafora startu własnego biznesu
Zostaw komentarz / Rachunkowość, Optymalizacja podatkowa, Podatki / Przez

Jednoosobowa działalność gospodarcza – kompletny przewodnik dla początkujących

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza i najczęściej wybierana forma prowadzenia firmy w Polsce. Jej założenie jest szybkie, tanie i możliwe nawet w ciągu jednego dnia. To świetny wybór dla osób, które chcą pracować na własny rachunek – bez potrzeby tworzenia spółek czy zatrudniania innych osób. W tym artykule dowiesz się:

 

  • czym dokładnie jest JDG,

  • kto może ją założyć,

  • jak wygląda rejestracja,

  • jakie masz możliwości rozliczania podatków,

  • kiedy warto być VAT-owcem,

  • co można wrzucić w koszty,

  • jak łączyć JDG z etatem.

Co to jest JDG? Definicja i podstawowe informacje

Jednoosobowa działalność gospodarcza to firma prowadzona przez jedną osobę fizyczną, działającą na własny rachunek i własną odpowiedzialność. Właściciel JDG odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy – także prywatnym.

 

Cechy charakterystyczne JDG:

  • szybka i darmowa rejestracja online,

  • niskie koszty prowadzenia,

  • pełna kontrola właściciela nad firmą,

  • różne formy opodatkowania (ryczałt, zasady ogólne, podatek liniowy),

  • możliwość korzystania ze zwolnienia VAT.

Dla kogo?
Dla freelancerów, specjalistów, twórców internetowych, rzemieślników, usługodawców, małych sprzedawców i każdej osoby, która chce rozpocząć działalność gospodarczą bez angażowania wspólników.

Kto może założyć JDG?

Działalność może założyć każda osoba, która:

  • ma ukończone 18 lat,

  • posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

  • ma numer PESEL i Profil Zaufany (do rejestracji online).

Cudzoziemcy:

JDG mogą prowadzić również obywatele UE i niektórych krajów spoza UE – pod warunkiem legalnego pobytu i dostępu do rynku pracy.

 

👉 Nie musisz mieć meldunku ani obywatelstwa polskiego – ważne, żebyś miał dostęp do elektronicznych narzędzi administracji (Profil Zaufany lub e-dowód).

Jak założyć JDG krok po kroku?

  1. Przygotuj dane – nazwa firmy, adres, kody PKD, forma opodatkowania, dane kontaktowe.

  2. Złóż wniosek CEIDG-1:

  3. Wybierz formę opodatkowania – ryczałt, podatek liniowy lub skala podatkowa.

  4. Zgłoś się do ZUS – najczęściej dane są przekazywane automatycznie, ale warto je sprawdzić.

  5. Opcjonalnie: zgłoś się do VAT – jeśli chcesz być VAT-owcem od początku.

 

📆 JDG najczęściej jest aktywna już następnego dnia roboczego po rejestracji.

Jak obliczać podatek w JDG?​

Podatek dochodowy zależy od wybranej formy opodatkowania:

✅ Skala podatkowa:

  • 17% do 120 000 zł dochodu, potem 32%.

  • Można korzystać z kwoty wolnej (30 000 zł) i ulg.

✅ Podatek liniowy:

  • Stała stawka 19%, bez progów.

  • Brak ulg i kwoty wolnej – korzystny przy wysokich dochodach.

✅ Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych:

  • Brak kosztów – podatek liczony od przychodu.

  • Stawki od 2% do 17% zależnie od rodzaju działalności.

👉 Skorzystaj z naszych narzędzi:

 

Składka zdrowotna​

W JDG składka zdrowotna jest obowiązkowa, ale jej wysokość różni się w zależności od formy opodatkowania:

  • Ryczałt – zależy od przedziału przychodów.

  • Liniowy i skala – obliczana od dochodu.

  • Częściowo odliczalna od podatku (poza skalą podatkową).

JDG a VAT – kiedy warto się rejestrować?

Zwolnienie z VAT:

  • Przychody do 200 000 zł rocznie,

  • Brak usług objętych obowiązkowym VAT-em,

  • Klienci to głównie osoby prywatne.

Rejestracja do VAT:

  • Jeśli Twoimi klientami są firmy,

  • Jeśli planujesz odliczać VAT od zakupów,

  • Jeśli świadczysz usługi za granicą (np. w UE).

📌 Wiele osób rejestruje się do VAT dobrowolnie już na starcie – to może się opłacać!

Co można wrzucić w koszty w JDG?

Jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych lub liniowych, możesz odliczać koszty uzyskania przychodu:

  • zakup sprzętu (komputer, telefon),

  • oprogramowanie, licencje, subskrypcje,

  • koszty samochodu, paliwa,

  • czynsz za biuro (także domowe),

  • marketing, reklama, prowadzenie strony,

  • szkolenia, książki, konsultacje.

🧾 Odpowiednie planowanie wydatków może znacznie obniżyć podatek.

JDG i etat – czy można to połączyć?

Tak! JDG możesz prowadzić równolegle z umową o pracę.

Korzyści:

  • nie płacisz składek ZUS z JDG (emerytalna, rentowa), jeśli z etatu masz min. wynagrodzenie,

  • płacisz tylko składkę zdrowotną,

  • dochody z JDG i etatu są rozliczane osobno.

 

🔍 Sprawdź jednak zapisy w umowie o pracę – zwłaszcza jeśli działasz w tej samej branży (klauzula o zakazie konkurencji!).

Podsumowanie

Jednoosobowa działalność gospodarcza to idealna forma dla tych, którzy chcą działać samodzielnie i elastycznie – bez spółek, wspólników czy dużych kosztów na start.

JDG będzie dla Ciebie, jeśli:

  • chcesz legalnie zarabiać na swojej pracy (np. jako twórca, freelancer, usługodawca),

  • zależy Ci na pełnej kontroli nad firmą i niskich kosztach,

  • szukasz prostego sposobu na rozliczanie przychodów (np. ryczałtem),

  • chcesz prowadzić działalność bez ZUS-u (np. będąc na etacie),

  • planujesz działalność online lub świadczenie usług za granicę.

Pamiętaj: wybór odpowiedniej formy opodatkowania, decyzja o VAT i dobre planowanie kosztów to klucz do opłacalnej działalności. Skorzystaj z naszych poradników i kalkulatorów, a jeśli potrzebujesz pomocy – napisz do nas!

🔗 Przydatne linki: